Vous êtes conviés à l’Assemblée Générale annuelle de l’UPAV qui se tiendra le jeudi 23 février 2017 au Cercle du Lac, à Louvain-la-Neuve.
L’Assemblée Générale est l’occasion de commenter les sujets d’actualité, de reprendre les événements de l’année écoulée, de présenter les projets pour le nouvel exercice et de se rencontrer en toute convivialité.
L’accueil débute à 18 h 45. La partie assemblée générale de 19h15 à 20h15 est réservée exclusivement aux membres de l’UPAV.
Les partenaires et les non-membres sont conviés à nous rejoindre à partir de 20h00.
A 20h15, le cocktail qui suit la partie académique et le repas sont ouverts à tous, agents de voyages (membres UPAV ou non- membres) et partenaires.
Lieu du jour : Cercle du Lac, à côté des nouveaux bureaux
Boulevard Baudouin 1er, 23,
1348 Louvain-la Neuve
https://www.cercledulac.be
Programme :
• à partir de 18 h 45 : accueil des membres ( uniquement)
• de 19 h 15 à 20 h 15 : Assemblée Générale (réservé aux membres)
• de 20 h 15 à 20 h 45 : cocktail offert par l’UPAV
• à partir de 20 h 45 : repas
Convocation
L’Assemblée Générale annuelle ordinaire de l’UPAV aura lieu le jeudi 23 février 2017 à partir de 18h45.
Adresse du jour :
Cercle du Lac, à côté des nouveaux bureaux Boulevard
Baudouin 1er, 23
1348 Louvain-la Neuve
https://www.cercledulac.be
ORDRE DU JOUR :
1. Relevé des présences et procurations.
2. Rapport moral du Président, bilan de 2016 et perspectives 2017.
a) Sujets d’actualité 2016 – 2017
b) Réalisations 2016
c) Cadre législatif
d) Perspectives et projets 2017
e) Congrès UPAV
3. Rapport financier du Trésorier : Comptes 2016 et budget 2017.
4. Décharge aux administrateurs
5. Election du nouveau Conseil d’Administration
Quatre Administrateurs sont sortants :
• Monsieur Alexandre Lembourg
• Monsieur Patrice Janssens
• Monsieur Denis Pappi
• Monsieur Sébastien Hamende
A ce jour, se représentent :
• Monsieur Alexandre Lembourg
• Monsieur Patrice Janssens
Le mandat d’administrateur est d’une durée de trois ans. Tout membre intéressé à s’investir pour l’UPAV est invité à adresser sa candidature par mail à [email protected] avant le 20 février 2017.
6. Débat de politique générale.
Vous trouverez en annexe à cette convocation un bulletin de procuration si vous ne pouvez être présent à l’Assemblée Générale. Nous vous demandons de le retourner avant le 20 février 2017 à : UPAV, Business Center de la Compagnie du Lac, Rue de Rodeuhaie, 1 – 2/1, 1348 Louvain-la Neuve, ou e -mail : [email protected].
L’Assemblée sera suivie par un cocktail organisé par l’UPAV ainsi que d’un dîner (frais de participation : 40 € membre / 80 € non-membre).
Les inscriptions à l’AG et les candidatures comme administrateur sont à adresser à la même adresse (mail ou courrier) pour le 20 février également.
Très cordialement.
Benoît DIEU, Président
Formulaire de procuration
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’UPAV
Du 23 février 2017
FORMULAIRE DE PROCURATION
Je soussigné Mme/Mr ………………………………………………….
de l’agence ………………………………………………………………..
donne procuration à Mme/Mr ………………………………………..
de l’agence ………………………………………………………………..
pour les votes qui auront lieu à l’occasion de cette Assemblée Ordinaire du 23 février 2017.
Date Signature précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »
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A renvoyer à : UPAV, Business Center de la Compagnie du Lac, Rue de Rodeuhaie, 1 – 2/1, 1348 Louvain-la Neuve, ou e -mail : [email protected]
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’UPAV
Du 23 février 2017.
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Mme/Mr ……………………………………………………………….
de l’agence …………………………………………………………….
dont l’adresse est ……………………………………………………
…………………………………………………………………………….
participera au repas qui suivra l’assemblée générale.
Je serai accompagné de :
Mr/ Mme ……………………………………………………………..
Mr/ Mme ……………………………………………………………..
Mr/ Mme ……………………………………………………………..
Les frais de participation s’élèvent à 40 € pour les membres et 80 € pour les non-membres.
Le paiement doit se faire à réception de la facture.
Date Signature
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A renvoyer à : UPAV, Business Center de la Compagnie du Lac, Rue de Rodeuhaie, 1 – 2/1, 1348 Louvain-la Neuve, ou e -mail : [email protected]
