Congrès UPAV: Dernières informations

Lors de nos précédentes communications nous vous avons déjà donné différentes informations dont le programme, la couverture assurance par MAPFRE, la liste des participants , les différentes activités avec les partenaires, la participation à la tombola des partenaires et que les inscriptions aux activités découvertes sont clôturées.

Nous vous communiquerons lundi la composition des groupes.

Nous vous rappelons le programme de votre congrès.

Vendredi 30/09

05h00 Point de rendez-vous à l’aéroport de Luxembourg Hall des départs – Stand UPAV.Après avoir reçu votre badge , vous pourrez procéder au checkinn .Pas de pre-seating.Donc premier arrivé , premier servi.Le parking est offert par l’aéroport de Luxembourg.Un ticket de gratuité vous sera remis pendant le congrès.

07h00 – 09h25 Vol LUXAIR LG 7749 chartérisé UPAV Petit déjeuner pendant le vol
09h25 Arrivée à Catane (Sicile)
09h25 – 10h30 Transfert vers Taormine
10h30 – 12h00 Ouverture du congrès et conférence
12h00 – 13h30 Lunch avec les autorités de la ville de Taormina
13h30 – 17h00 Jeu de ville à Toarmina avec les partenaires
17h00 – 17h45 Transfert vers hôtel Naxos Beach
17h45 – 19 h45 Check in et libre
19h45 – 20h00 Cocktail de bienvenue
20h00 – 22h00 Dîner à l’hôtel ( dress code : casual)
22h00 Libre (discothèque à l’hôtel)

Samedi 1/10
07h00 – 08h30 Petit déjeuner libre
08h30 – 12 h00 Ateliers par groupes ( constitués)
12h00 – 13h30 Déjeuner avec les partenaires
13h30 – 17h00 Ateliers par groupes constitués (constitués)
17h00 – 17 h15 Interruption
17h15 – 19h15 Forum de discussion animé par Mr.Robrecht Willaert
19h15 – 20h30 Libre
20h30 – 24 h00 Soirée Touring à Castel Mola ( dress code :tenue avec une Touche italienne/sicilienne)
24h00 Retour hôtel ( discothèque à l’hôtel)

Dimanche 02/10
07h00 – 08h30 Petit déjeuner libre
08h30 – 17h00 Départs échelonnés des activités découvertes
17h30 – 19 h30 Rendez-vous avec les partenaires
20h30 – 24 h0 Dîner de Gala (dress code : tenue de ville élégante mais avec chapeau)
24h00 Retour hôtel ( discothèque à l’hôtel)

Lundi 03/10

07h00 – 08h30 Petit déjeuner libre
08h30 – 11h30 Ateliers par groupes (constitués)
12h00 – 13h00 Déjeuner à l’hôtel avec les partenaires
13h00 – 16h30 Clôture du congrès à Taormina
18h45 – 21h20 Vol Luxair LG 7750 Catane-Luxembourg Repas à bord

PARKING AEROPORT DE LUXEMBOURG Nous avons quelques précisions pour le parking – gratuit – à l’aéroport de Luxembourg.

Les participants pourront donc se garer au parking souterrain (Indoor) A/B, au niveau -4 du parking, qui celui dont on peut être sûr qu’il y aura assez de places. Pour accéder à ce niveau, il faut garder le premier ticket reçu à la borne lors de l’entrée au parking, et l’insérer dans la borne qui se trouve au niveau -4.

Pour sortir du parking, il faudra faire la même chose : insérer le ticket de sortie que je vous remettrai dans la borne de sortie du niveau -4 et le récupérer pour l’insérer une dernière fois dans la borne de sortie lorsque vous sortez du parking souterrain.

TOURNG CHERCHE ASSISTANCE – TOURING MOBILIS

Notre ami Lorenzo Stefani cherche un(e) co-voiturage pour le 29/09 de Bruxelles (UCCLE) et retour le 3/10 de Luxembourg.

Vous pouvez le contacter via lorenzo.stefani@touring.be

RAPPEL URGENT

Il est bien entendu qu’en tant que professionnel du tourisme vous prendrez les documents identitaires et administratifs nécessaires ( carte identité / passeport).

Nous vous demandons cependant – et ce même si vous avez déjà fourni ces informations lors de l’inscription – de renvoyer pour le lundi 26/9 au plus tard à ta@mundomania.be un mail avec

· Votre nom
· Votre prénom
· Votre date de naissance
· Lieu de naissance
· Nationalité
· Numéro de passeport ou carte identité
· Daté d’émission du passeport ou carte d’identité
· Date d’expiration du passeport ou carte d’identité.

Ces informations nous sont demandées suite à un renforcement de contrôles dans certains lieux où nous nous rendrons.

RÉSUMÉ

Des instructions précises, détaillées, complètes,.. Vous seront envoyées prochainement…

Hôtels la veille : vérifiez bien que tout est en ordre. L’UPAV ne s’en occupe pas.
Heure de rendez-vous : le vendredi 30/9 à 5 h00 , hall de départ point UPAV
Horaire départ : le vendredi 30/9 à 7 h00 de l’aéroport de Luxembourg
Horaire de retour : le lundi 3 octobre à 21 h25 à l’aéroport de Luxembourg
Parking : le parking à l’aéroport est gratuit.Vous recevrez pendant le congrès votre bon gratuit.
Annulation : pour toute annulation 60 jours avant le départ, il y a 100 % de frais.
Assurance : couverture GOSAFE offerte par MAPFRE
Ateliers : pas d’inscription nécessaire pour les ateliers de formation. L’UPAV compose les groupes.Composition communiquée dans le journal de bord de départ.
Activités découvertes : la composition des groupes sera communiquée incessamment sous peu.

Matériel à prendre : cartes de visite !

Dress code pour les dîners
· Vendredi 30/9 : casual – dîner à l’hôtel
· Samedi 1/10 : tenue sur le thème de l’Italie ( gondoliers, le parrain, Sophia Loren, veuves siciliennes, masque vénitiens, pizzaiolo de Naples, empereur romain, ..) – soirée Touring , dîner à CastelMola
· Dimanche 2/10 : élégant ( tenue de ville) et avec un chapeau – dîner de Gala

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